1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der LUCCA-Kongressreihe und der Website www.lucca.swiss ist:

LUKS Spitalbetriebe AG – Luzerner KantonsspitalHerzzentrumKantonsspital 37CH-6004 Luzern, SchweizGesetzlicher Vertreter: Prof. Dr. med. Florim Cuculi

Veranstaltungsorganisation:FentEvent GmbHMafalda FentEggwilstrasse 16bCH-9552 Bronschhofen, SchweizTelefon: +41 71 911 45 22E-Mail: info@fent-event.ch

2. Geltungsbereich und Zweck

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit folgenden Bereichen erheben, verwenden und schützen:

• Website www.lucca.swiss, die als dauerhafte Online-Plattform für die LUCCA-Kongressreihe dient
• Online-Registrierung für jede jährliche Ausgabe des LUCCA-Kongresses
• Veranstaltungsbezogene Kommunikation über mehrere Ausgaben hinweg
• Teilnahme vor Ort und Veranstaltungsmanagement

Der LUCCA-Kongress findet jährlich am Herzzentrum des Luzerner Kantonsspitals statt. Diese Erklärung gilt für alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Ausgaben, die über diese Website abgewickelt werden.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG / nDSG), in Kraft seit 1. September 2023
• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Art. 6 – sofern anwendbar auf Teilnehmende mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)

Die konkreten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / nDSG), z. B. für Newsletter oder laufende Kommunikation
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / nDSG), z. B. bei der Anmeldung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / nDSG)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / nDSG), z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen über Ausgaben hinweg und zur Betrugsprävention

4. Erhobene Daten

4.1 Registrierungsdaten

Bei der Anmeldung zu einer Ausgabe des LUCCA-Kongresses erheben wir:

• Vollständiger Name, akademischer Titel und Fachrichtung
• Institution / Arbeitgeber
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen (verarbeitet über einen sicheren Drittanbieter)
• Angaben zu Ernährungsbedürfnissen oder Barrierefreiheit (sofern freiwillig angegeben)

4.2 Website-Nutzungsdaten

Beim Besuch von www.lucca.swiss werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (wo technisch möglich anonymisiert)
• Browser-Typ und -Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten und verweisende URL

Diese Daten werden erhoben, um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Nutzerfreundlichkeit über verschiedene Ausgaben hinweg zu verbessern.

4.3 Kommunikationsdaten

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten.

5. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Verwaltung der Teilnahme an jeweiligen Ausgaben
• Versand veranstaltungsbezogener Informationen (Programmupdates, Logistik, Veranstaltungsort)
• Information registrierter Teilnehmender über zukünftige Ausgaben des LUCCA-Kongresses, sofern eine Einwilligung vorliegt
• Ausstellung von CME/EBAC-Akkreditierungsnachweisen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführung)
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen über jährliche Ausgaben hinweg

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden weder verkauft noch vermietet. Wir können Ihre Daten weitergeben an:

• FentEvent GmbH – als Veranstaltungsorganisationspartner für operative Zwecke
• Akkreditierungsstellen (Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie SGK, EBAC) – zur Verarbeitung von CME-Punkten
• Zahlungsdienstleister – für die sichere Transaktionsabwicklung
• IT-Dienstleister – für Website-Hosting und E-Mail-Kommunikation

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.

7. Internationale Datenübermittlungen

Sofern Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR übermittelt werden, stellen wir angemessene Schutzgarantien sicher, z. B. durch Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss EU-Kommission, die auch nach Schweizer Recht anerkannt sind.

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

• Anmeldungs- und Teilnahmedaten: bis zu 10 Jahre für Buchführungs- und Rechtszwecke
• Kontaktdaten von Teilnehmenden, die einer Information über zukünftige Ausgaben zugestimmt haben: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Nutzungsdaten: maximal 13 Monate
• E-Mail- und Kontaktanfragen: 2 Jahre nach der letzten Korrespondenz

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit unter info@fent-event.ch beantragen.

9. Ihre Rechte

Gemäss nDSG und/oder DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht – Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Erhalt einer Kopie
• Recht auf Berichtigung – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung – Antrag auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Begrenzung der Nutzung Ihrer Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht – Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne Auswirkung auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@fent-event.ch

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – www.edoeb.admin.ch
• EU: Die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes

10. Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Über die Verwendung nicht notwendiger Cookies werden Sie beim ersten Besuch der Website über ein Zustimmungs-Banner informiert. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website anpassen oder widerrufen.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL) und Zugriffskontrollen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, auch im Zusammenhang mit neuen Kongressausgaben oder Änderungen des anwendbaren Rechts. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter www.lucca.swiss abrufbar. Wir empfehlen, diese Seite vor jeder Registrierung zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir registrierte Nutzerinnen und Nutzer, soweit möglich, per E-Mail informieren.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. med. Florim Cuculi

‍Luzerner Kantonsspital – HerzzentrumKantonsspital 37, CH-6004 Luzern

E-Mail: info@fent-event.ch‍

Website: www.lucca.swissStand: März 2026

Stand: März 2026